实习手记之诉讼案件——经手的第一个案子

案件接洽阶段
1、与收案人做必要的沟通，提前了解下案件类型，涉案标的，并获取当事人信息。
2、跟当事人电话沟通，了解案情基本情况，主要涉案人员，让当事人和主要涉案人员各准备一份关于案件事实经过的书面材料（越详细越好），准备好资料后告知发入邮箱。
3、在了解案件事实后，与当事人约见面谈时间。

案件代理阶段
（一）会见当事人
1、就现有证据跟当事人分析一下案件的利弊，告知当事人案件可能发生的情况，包括不利于当时人的情况，如诉讼请求法院是否会受理，如果不受理如何调整诉讼请求（这点尤其要提前跟当事人说明，不能大包大揽，避免出现不乐观的局面时，当事人回头找律师麻烦）。
2、跟代理人交代还需要准备的证据材料（案件有证人，需要让当事人跟证人说清楚，让证人出庭作证）。
3、当事人可能会问到诉讼费用，提前根据诉讼请求做好预估，通常情况下给到约数，留有一定空间（计算方式下文介绍）。
（二）签订代理合同
1、OA系统立案：首先进行利冲检索，通过后在OA系统中输入案件相关信息，并批量生成相关文书。
2、开具公函：公函编号为立案后系统统一编排的号码，公函一般情况下一式两份，由律所行政管理人员盖章。
3、授权委托书
（1）委托权限要跟当事人沟通，不要主动要特别代理权限，如有特别代理权限，要把权限内容列明（包括代为提出、承认、放弃或变更诉讼请求；代为进行撤诉；代为进行调解、和解，提起反诉；代为签收法律文书；代为申请证人出庭作证，申请法院调查取证和申请司法鉴定；代为办理和收取诉讼费退费等）。
（2）授权委托书要一式两份，并交由当事人签字、捺印，填写日期。
4、签订代理合同
（1）代理合同内容修改：针对案件的情况进行修改，如代理费支付方式，可以选择计件、按比例、以及风险代理（风险代理中要说明何时对风险代理费进行支付）。
（2）代理合同一式两份，交由当事人签字、捺印，填写日期。
（3）经当事人签字后的代理合同交由所内行政管理人员归档。
（三）缴纳代理费
1、询问当事人发票抬头，交由行政开具发票，并交付当事人。
2、告知汇款账户或现场收缴费用（主要以汇款和现金形式为主，不接受对个人汇款）。

立案前准备阶段
（一）收集证据
1、根据已获悉的案件发生经过和基本事实，通知当事人提交证据材料，根据我方提出的诉求和案件的争议焦点，有选择的向法院提交的证据材料，并制作证据清单（见下文）。
2、证据不一定要一次性全部收集到位才可以提交法院，只要现有证据可以证明案件事实，满足法院受理案件审查的需要即可，后续证据可以在举证期限届满前作为补充证据提交。
3、证据原件由当事人保留，开庭时提醒当事人自行带到法庭。
（二）制作起诉状
1、一式两份，交由当事人审阅，签字、捺印，填写日期。
2、起诉状内容：
（1）书写格式：（律师要严谨，总出错要剁手）
a、 标题：黑体，小二号字；正文：宋体，四号字；
b、“原告、被告、诉讼请求、案由、事实与理由”加粗，顶格；人民法院，不加粗、顶格；
c、诉讼请求内容、事实与理由内容和“此致”前空两格；
d、具状人、年月日位于右下角（离正文保持2-3行距离）。
（2）原（被）告姓名，性别，民族，出生年月日，住所地和身份证号码（尽量找到对方联系方式要写入，方便法院联系对方）。
（3）诉讼请求要明确，要与当事人沟通过后进行确定（需要注意有些诉讼请求法院是不予受理的，发现当事人的诉讼请求有可能面临此种情况，需要提前告知当事人风险）。
（4）案由需要明确，不清楚可以到裁判文书网中做查询。
（5）事实与理由的叙述要简洁客观、内容完整，注重对案件事实和发生经过的叙述，保证法官可以通过阅读这一部分内容了解案件事实（此部分不要是表达个人对案件看法的地方，只需要陈述事实即可，当然律师没必要把当事人提供的所有经过细节都写入这部分，有些与案件无关的细节可以不在这里进行叙述）。此外，通常情况下书写以合同签订或其他法律关系成立为伊始进行阐述。
（三）制作证据清单
1、证据清单格式：证据清单通常情况下以列表展示（如果证据很多建议准备一份word，庭审后交给书记员），包括：编号、证据名称、份数、页数、证据来源、原件或复印件以及证明对象。
2、证据按照时间顺序进行罗列。
3、证明对象写清楚要证明的事实和法律关系即可。
（四）准备诉讼材料
1、材料的份数=对方当事人的人数+1（法院）
2、全部提交复印件
3、如果有光盘资料，需要提前试一下用什么播放器可以打开，如果只能特殊播放器可以打开，提交资料时要做好提示备注，此外当天开庭时，自己带一个可以播放的电脑过去。

立案阶段
（一）案件受理
1、立案时，对于某些可能难以立案的诉求，要跟立案庭法官沟通（如诉求可能被驳回等情况），提前获得案件受理后可能出现的情况。
2、代为领取相关法院的文书、发票等。
3、将案件相关资料归档，并在档案袋上标注好案号、当事人联系方式、证人的联系方式、诉讼材料邮寄地址和法官、书记员的姓名和联系电话，方便第一时间找到信息，配合律师办案。
（二）诉讼费
1、诉讼费的计算：参照《诉讼费用交纳办法》。财产类案件的诉讼费标准采用诉讼请求中的诉讼标的之和，可以通过司法计算器计算得出。
2、诉讼费的缴纳：可以当事人自己缴纳，如果律师有特别授权，可以代为缴纳诉讼费（部分地区如浙江诉讼费少于500元的、能找到对方的案件，诉讼费减半收取）。
（三）受理后
可以多留意浙江法院网上的信息。

案件受理后阶段
（一）接收传票
1、收到法院传票后要在日程记录上标注清楚，并在提醒事项中进行提醒设定。
2、拍照片发给当事人，并提醒做好时间规划。
3、把传票归档。
（二）申请证人出庭
1、以当事人跟证人沟通为优先，请求证人出庭进行对事实的证明。
2、申请证人出庭作证申请书
（1）格式参考起诉状格式
（2）申请书内容：整体要求，简洁、明确
a.申请人：此处信息同原告信息
b.申请事项：请求通知xx作为证人出庭作证
c.证明事项：直奔主题
d.事实与理由：依次说明案件情况（如xx一案，贵院已受理，案号为xx）；陈述证人在案件发生过程中的作用，即案件事实；陈述理由
e.在末尾写上证人的信息和联系方式（部分法院要证人身份证号码）
（三）补充证据
补充证据的序号延续之前证据清单中的序号进行，不重新列序号。其他格式同证据清单。
（四）起草代理词
1、格式：参考起诉状格式
2、内容：
（1）法、情、理都要想到，不能单单的只援引法律依据，尤其是在民事案件中，人之常情、生活常理、交易习惯有时对案件的审理会产生一定的效果。
（2）分段论述，每段着重表达一个理由，在段首提出论点，整体还要符合逻辑性。代理词是对整个案件的代理思路和相关知识研习的直接体现，也是对法律人逻辑思维和严谨性的考验，当然也体现一名律师的责任心。

庭前调解阶段
1、开庭前一天，主动与主办法官电话沟通，看看法官对案件的看法（实践中法官“当庭审案”的也是有的，毕竟法院案件量大，尤其是基层法院），提前联系一下，方便了解法官对案件的看法，第二天跟当事人在庭前碰面时，包括庭前调解时好有个准备。
2、开庭当天跟当事人就与法官之前对案件的看法与当事人做个沟通，把案件出现的可能性提前分析一下，让当事人心里有个准备，顺便缓和下当事人情绪。
3、如有有我方申请的证人，开庭当天不要有过多的交流。
4、庭前调解不要跟法官顶着来，这是必须的，尤其是在法官先入为主的情况下，要尽量阐述全我方的请求和理由，让法官多帮忙做下调解工作，实在不能调解，那就开“打”咯。

庭审阶段
1、按庭审顺序依次进行，此处不赘述。
2、举证、质证阶段
（1）分别就对方提交的证据的三性和证明对象进行质证，这一环节比较重要，考验律师的业务水平和临场发挥能力，当然也考验律师的责任心，（如果开庭前对方新提交的证据比较多，一时难以质证，可以向法院申请要答辩期）。双方需要向法庭出示证据原件，就不能提供的原件进行情况说明，对于身份证件如离婚证，当庭质证后当事人取回。
（2）询问证人时建议提前做些准备，比如结合己方的代理思路，针对证人的提问，注意此阶段不是辩论阶段，证人出庭主要在于陈述事实，不要揪住证人的证言中的相关问题进行质问，容易导致双方“开战”。
3、辩论阶段，双方就案件宣读代理词或者发表代理意见，建议提前准备一份，可以结合庭审出现的新情况进行调整。

庭审结束
（由于我们的案件撤诉了，此处只能说下撤诉）
1、根据案情需要与当事人沟通，是否需要调整诉讼方案，撤诉可以作为一种诉讼战略，一方面可以节省诉讼费用，另一方面即使再提起诉讼，可能会争取到别的法官审理（此处适用法官对案件已经先入为主的有了预判的情况下）。
2、制作撤诉申请书
（1）格式参考起诉状。
（2）一式两份，由当事人签字，随即用EMS发出，邮寄一份。
（3）内容简单，说明案件受理情况，当事人撤诉原因，撤诉依据即可。
3、跟案件书记员联系要裁定书（一般裁定书都有书记员负责出），在电话中确认好裁定书下发时间，形式。
4、去法院取回证据原件，建议提前与书记员联系，确定好时间，核对好原件数量后在规定处签字，如果涉 及到诉讼费退还，向书记员询问如何操作（取原件需要代理律师，所以作为实习律师要在接受委托时，在委托书上也写上自己的名字，这样方便后期办理事情）。